BossCarSoft · คู่มือผู้ใช้งาน
ทำใบจองรถยนต์ (ใบจองลูกค้า)
ออกเอกสารใบจองรถยนต์ฉบับลูกค้าตามแบบฟอร์มของบริษัท — ระบบดึงข้อมูลลูกค้า รถ และเงินจองจากรายการจองมาเติมให้อัตโนมัติ เหลือเพียงกรอกตารางราคาและวิธีชำระ แล้วกดบันทึกเพื่อรับเลขที่เอกสารและพิมพ์ PDF ได้ทันที
ก่อนเริ่มข้อมูลที่ระบบเติมให้ และที่ต้องกรอกเอง
หน้าเอกสารจะ ดึงข้อมูลจากรายการจองมาให้อัตโนมัติ ทันทีที่เปิด ส่วนที่เหลือคือตัวเลขราคาและตัวเลือกการชำระเงินที่ต้องกรอกเอง — แก้ไขทุกช่องได้ก่อนพิมพ์
| ส่วนในเอกสาร | รายละเอียด |
|---|---|
| หัวเอกสาร (วันที่, พนักงานขาย) | ระบบเติมจากวันที่จองและผู้รับจองของรายการนั้น — เลขที่ปล่อยว่างไว้ ระบบรันให้อัตโนมัติ |
| 1. รายละเอียดลูกค้า | เติมจากข้อมูลลูกค้าในระบบ (ชื่อ, บัตรประชาชน/ทะเบียนนิติบุคคล, ที่อยู่, อีเมล, ID-LINE, อาชีพ, โทรศัพท์) — เลือก บุคคล/นิติบุคคล ได้ label ชื่อจะเปลี่ยนตาม |
| 2. รายละเอียดรถยนต์ที่จอง | เติมจากข้อมูลรถ (ยี่ห้อ รุ่น แบบ สี ปี เลขตัวถัง เลขเครื่อง ทะเบียน) — ประเภทรถและจำนวนที่นั่งเลือก/กรอกเอง |
| ตารางราคา 9 บรรทัด | ต้องกรอกเอง — ราคาขายและยอดจัดจะเติมจากราคาปิดของการจองเป็นค่าตั้งต้น ส่วนลด เงินเพิ่ม และอื่นๆ กรอกเพิ่ม ราคาขายหลังหักส่วนลด และเงินชำระวันรับรถ คำนวณให้อัตโนมัติ |
| 3. วิธีชำระราคาขาย / 4. เงินจอง | เลือก เงินสด / ไฟแนนซ์ / อื่นๆ และช่องทางชำระเงินจอง — ยอดเงินจองเติมจากรายการชำระของการจองนั้น |
| ใบเสนอราคาอ้างอิง | ถ้าการจองต่อยอดจากใบเสนอราคา ระบบจะเติมเลขที่และวันที่ของใบเสนอราคาใบล่าสุดให้ |
ขั้นตอนทำใบจองรถยนต์ทั้งหมด 5 ขั้น
เปิดหน้าการจองรถ แล้วกดปุ่ม “ใบจองรถยนต์”
เข้าเมนู ข้อมูลรถ → เลือกรถคันที่จอง จะเห็นหน้า “การจองรถ” พร้อมประวัติการจองของรถคันนั้น — กดปุ่มสีเขียว “ใบจองรถยนต์” ในแถวของการจองที่ต้องการออกเอกสาร (เปิดหน้าเอกสารในแท็บใหม่)
ภาพ 1 ปุ่มสีเขียว “ใบจองรถยนต์” ในคอลัมน์ “จัดการ” ของแถวการจอง (รถ TOYOTA VIOS 1.5 G ปี 2012 ทะเบียน กท 4838 ชลบุรี)
ตรวจข้อมูลที่ระบบเติมให้แล้ว
หน้าเอกสารจะเปิดมาพร้อมข้อมูลที่ดึงจากการจองแล้ว: วันที่, พนักงานขาย + เลขที่พนักงาน + โทรศัพท์, ข้อมูลลูกค้าทั้งหมด, ข้อมูลรถ, ราคาขาย (จากราคาปิด), และยอดเงินจอง — ตรวจความถูกต้องและแก้ไขได้ทุกช่อง ช่อง เลขที่ เป็นแบบอ่านอย่างเดียว (ระบบออกเลขให้เอง)
ภาพ 2 ฟอร์มเอกสารที่ข้อมูลไหลมาให้อัตโนมัติ (ครั้งแรกจะขึ้นว่า “เอกสารใหม่”)
กรอกตารางราคา และเลือกวิธีชำระเงิน
กรอก ส่วนลด / เงินเพิ่มต้องเติม / เงินเพิ่มยอดจัด / อื่นๆ (ระบุชื่อรายการได้) แล้ว ราคาขายหลังหักส่วนลด และ เงินที่ต้องชำระในวันรับรถยนต์ (แถวเน้นสี) จะคำนวณให้เองทันที = ราคาขาย + เงินเพิ่ม + อื่นๆ − ส่วนลด และหักยอดจัดกับเงินจองต่อ — แก้มือได้ถ้าต้องการปรับแก้เองได้ จากนั้นเลือก วิธีชำระราคาขาย (เงินสด/ไฟแนนซ์/อื่นๆ) และช่องทาง ชำระเงินจอง
ภาพ 3 ตารางราคาหลังกรอกส่วนลด 10,000 และยอดจัด 150,000 — ราคาขายหลังหักส่วนลด และเงินชำระวันรับรถยนต์ คำนวณอัตโนมัติเป็น 290,000 / 139,000
กด “บันทึกและพิมพ์” — ระบบออกเลขที่เอกสารให้อัตโนมัติ
ที่ท้ายหน้ามี 3 ปุ่ม: พรีวิว PDF (ดูก่อน ไม่บันทึก) · บันทึก · บันทึกและพิมพ์ — เมื่อบันทึกครั้งแรกระบบจะออกเลขที่รูปแบบ BK-ปี พ.ศ.-ลำดับ ใส่ในช่องเลขที่ให้ทันที พร้อมข้อความยืนยัน ส่วนหัวเอกสารจะเปลี่ยนเป็น “แก้ไขเอกสารที่เคยบันทึก” และ เลขที่จะคงเดิมตลอด แม้แก้ไขข้อมูลภายหลัง
ภาพ 4 หลังบันทึก — ได้รับเลขที่ BK-2569-00003 อัตโนมัติ (ปีเลขที่ตามวันที่ของใบจอง)
ตรวจ PDF แล้วสั่งพิมพ์
PDF ใบจองจะเปิดในแท็บใหม่ (หากเบราว์เซอร์เตือนป๊อปอัป ให้อนุญาต) — เอกสาร 1 หน้า A4 จำลองแบบฟอร์มกระดาษของบริษัท (ช่องรับค่าเป็นเส้นจุด และช่องเลือกเป็น (√)) ครบ 5 หมวด: ข้อมูลลูกค้า, ข้อมูลรถ, ตารางราคาพร้อมจำนวนเงินภาษาไทย, การชำระราคาขาย + เงินจอง และคำรับรอง พร้อมช่องลงนามผู้จอง/พนักงานขาย — ตรวจแล้วสั่งพิมพ์จากเครื่องพิมพ์ได้เลย
ภาพ 5 ตัวอย่าง PDF ใบจองรถยนต์ที่ได้ (1 หน้า ตามแบบฟอร์มกระดาษ)