BossCarSoft · คู่มือผู้ใช้งาน

สัญญาขายรถยนต์ (แบบใหม่ V2)

ออกสัญญาซื้อขายรถยนต์ฉบับใหม่ที่จำลองแบบฟอร์มกระดาษของบริษัท — ระบบดึงข้อมูลผู้ขาย รถ ผู้ซื้อ และยอดเงินจากรายการขาย/การจอง มาเติมให้อัตโนมัติ ครบถ้วนใน 1 หน้า A4 พร้อมข้อริบมัดจำ 5 ข้อ ความรับผิดของผู้ขาย ใบรับรถ และกล่องโอนเงิน/ประกันภัย

ใช้กับเวอร์ชัน v1.3.43 ขึ้นไป ปัจจุบันใช้งานที่ 9043 (เอ.ที.คาร์เซลส์) อัปเดต 20 กันยายน 2569

ก่อนเริ่มข้อมูลที่ระบบเติมให้ และที่ต้องกรอกเอง

หน้าสัญญาจะ ดึงข้อมูลจากรายการขายมาให้อัตโนมัติ ทันทีที่เปิด รวมถึงราคาที่มาจากการจอง — ส่วนที่เหลือคือวันที่และรายละเอียดเสริมที่ต้องกรอกเอง แก้ไขได้ทุกช่องก่อนพิมพ์

ส่วนในสัญญา	รายละเอียด
ผู้ขาย + ที่อยู่	เติมจากชื่อบริษัทและที่อยู่ในตั้งค่าระบบอัตโนมัติ
ข้อมูลรถ (ยี่ห้อ ทะเบียน+จังหวัด ตัวถัง เครื่องยนต์ ปี สี)	เติมจากข้อมูลรถในรายการขาย — ทะเบียนใช้ทะเบียนใหม่ถ้ามี ถ้าไม่มีใช้ทะเบียนเดิม พร้อมชื่อจังหวัด
ผู้ซื้อ (ชื่อ ที่อยู่ โทรศัพท์ เลขบัตร)	เติมจากข้อมูลลูกค้าในรายการขาย
ราคาสุทธิ (เป็นจำนวนเงินทั้งสิ้น)	ดึงจากราคาการจอง (cost_car_book) ของลูกค้ารายนี้ ถ้าไม่มีการจองจึงใช้ราคาขายในรายการ — พร้อมคำอ่านจำนวนเงินภาษาไทยอัตโนมัติ
เงินมัดจำ / ยอดคงค้าง	มัดจำเติมจากยอดเงินจองที่รับแล้ว ส่วน ยอดคงค้างคำนวณให้เอง = ราคา − มัดจำ
ใบเสนอราคาอ้างอิง	เติมเลขที่และลงวันที่ของใบเสนอราคาใบล่าสุดของรถคันนี้ให้ (ถ้ามี)
ต้องกรอกเอง	เขียนที่ (เลือกสาขา) · วันที่ทำสัญญา · กำหนดชำระเงิน · วันรับมอบรถ · โดย/ในฐานะ (กรณีนิติบุคคล) · รถตีเทิร์น · ช่องติดต่อประกันภัย

สำคัญ: เลขที่สัญญาไม่ต้องกรอก — ระบบออกให้อัตโนมัติตอนกดบันทึกครั้งแรก และเลขที่จะคงเดิมตลอดแม้แก้ไขภายหลัง

ขั้นตอนทำสัญญาขายรถยนต์ทั้งหมด 5 ขั้น

เปิดหน้า “ข้อมูลการขาย” แล้วกดปุ่ม “สัญญาขายรถ (แบบใหม่)”

เข้าเมนู ข้อมูลการขาย แล้วหาแถวรายการขายของรถคันนั้น — ที่คอลัมน์ “จัดการ” จะเห็นปุ่มสีฟ้า “สัญญาขายรถ (แบบใหม่)” อยู่ใต้ปุ่ม “สัญญาขายรถ” ตัวเดิม กดเพื่อเปิดหน้าสัญญา V2 (ระบบจะเปิดหน้าสัญญาพร้อมข้อมูลของรายการนั้นทันที)

ภาพ 1 ปุ่มสีฟ้า “สัญญาขายรถ (แบบใหม่)” ในคอลัมน์ “จัดการ” ของแถวรายการขาย (TOYOTA COMMUTER 2.5 D4D ปี 2012 ทะเบียน 5กฮ8899 กทม. ผู้ซื้อ ณกร โชติธนินท์)

ตรวจข้อมูลที่ระบบเติมให้แล้ว

หน้าสัญญาจะเปิดมาพร้อมข้อมูลที่ไหลมาให้แล้ว: ชื่อบริษัทผู้ขาย + ที่อยู่, ข้อมูลรถทั้งหมด (ทะเบียนพร้อมจังหวัด เลขตัวถัง เลขเครื่องยนต์ ปี สี), ข้อมูลผู้ซื้อพร้อมเลขบัตร และเลขที่ใบเสนอราคาล่าสุด — ทุกช่องแก้ไขได้ ถ้าข้อมูลรถผิดแก้ตรงนี้ได้เลย ค่าที่กรอกจะถูกบันทึกกลับไปอัปเดตข้อมูลรถด้วย

ภาพ 2 ฟอร์มสัญญาที่ข้อมูลไหลมาให้อัตโนมัติ — ส่วนหัวมีโลโก้บริษัท ชื่อเอกสาร และช่องเขียนที่/วันที่

เลือก “เขียนที่” วันที่ต่าง ๆ และตรวจยอดเงิน

เลือก เขียนที่ (สาขาที่ทำสัญญา) แล้วเลือก วันที่ทำสัญญา จากปฏิทิน — ส่วนแถวเงินจะเติมให้แล้ว: ราคาสุทธิ (จากราคาการจอง 499,000) เงินมัดจำ (50,000) และยอดคงค้างคำนวณอัตโนมัติ (449,000) พร้อมคำอ่านจำนวนเงินภาษาไทยทุกบรรทัด แก้ตัวเลขได้ถ้าต้องการ — จากนั้นเลือก กำหนดชำระเงิน และ วันรับมอบรถ

ภาพ 3 ส่วนยอดเงินพร้อมคำอ่านภาษาไทย และช่องวันที่ที่เลือกแล้ว (กำหนดชำระ 25 กันยายน 2569 / รับมอบรถ 21 กันยายน 2569)

กด “บันทึก” — ระบบออกเลขที่สัญญาให้อัตโนมัติ

เลื่อนไปท้ายหน้าแล้วกดปุ่ม “บันทึก” ระบบจะออกเลขที่สัญญาให้อัตโนมัติ พร้อมข้อความยืนยัน “บันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว” — หลังบันทึกปุ่มจะเปลี่ยนเป็น “แก้ไข” และ “พิมพ์” ใช้แก้ไข้ข้อมูลเดิมได้เรื่อย ๆ โดยเลขที่สัญญาคงเดิม

ภาพ 4 หลังบันทึกสำเร็จ — ข้อความยืนยันสีเขียว พร้อมปุ่ม “แก้ไข” และ “พิมพ์” (สัญญานี้ได้เลขที่ 256909017)

กด “พิมพ์” ตรวจ PDF แล้วสั่งพิมพ์

PDF สัญญาจะเปิดในแท็บใหม่ (หากเบราว์เซอร์เตือนป๊อปอัป ให้อนุญาต) — เอกสาร 1 หน้า A4 ตามแบบฟอร์มกระดาษของบริษัท ครบทุกส่วน: หัวสัญญา (โลโก้ / ชื่อเอกสาร / เขียนที่-วันที่) ข้อมูลคู่สัญญา ยอดเงินพร้อมคำอ่าน ข้อริบมัดจำ 5 ข้อ ความรับผิดของผู้ขาย กล่องโอนเงินเข้าบัญชี ช่องลงนามผู้ขาย/ผู้ซื้อ/พยาน ใบรับรถ และกล่องติดต่อประกันภัย — ตรวจแล้วสั่งพิมพ์ได้เลย

ภาพ 5 PDF สัญญาขายรถยนต์ที่ได้ (1 หน้า ตามแบบฟอร์มกระดาษ — สัญญาเลขที่ 256909015)

อ้างอิงข้อควรรู้และคำถามที่พบบ่อย

ไม่เห็นปุ่ม “สัญญาขายรถ (แบบใหม่)”: ปุ่มนี้คุมด้วยสิทธิ์กลุ่มผู้ใช้ (grouppermission เมนู 830) — ให้ผู้ดูแลระบบเข้าไปเปิดสิทธิ์ “ดู” ของเมนู สัญญาขายรถแบบใหม่ V2 (9043) ให้กลุ่มของคุณก่อน

เข้าหน้าสัญญาได้ 2 ทาง: จากหน้า ข้อมูลการขาย (ตามขั้นตอนในคู่มือ) หรือจากหน้า การจองรถ (เมนูข้อมูลรถ → รถคันที่จอง) ด้วยปุ่มชื่อเดียวกัน — กรณีเข้าจากการจองและยังไม่มีรายการขาย ระบบจะเติมข้อมูลจากการจองให้แทน

ราคาสุทธิมาจากไหน: ตอนสร้างสัญญา ระบบดึง ราคาจากการจอง (cost_car_book) ของลูกค้ารายนี้มาใส่ก่อน ถ้าไม่มีการจองจึงใช้ราคาขายของรายการ — แก้ตัวเลขเองได้ทุกช่องก่อนบันทึก

แก้ไขสัญญาที่เคยบันทึก: กดปุ่มเดิมเข้ามาได้เสมอ ระบบจะโหลดข้อมูลล่าสุดที่บันทึกไว้กลับมาให้แก้ต่อ กด “แก้ไข” เพื่อปลดล็อกช่องต่าง ๆ — เลขที่สัญญาคงเดิม

เลขเครื่องยนต์/เลขตัวถัง: ถ้าแก้ค่าสองช่องนี้ในสัญญาแล้วบันทึก ระบบจะอัปเดตกลับไปที่ข้อมูลรถด้วย เมื่อค่าเดิมในตารางรถยังว่างหรือไม่ตรงกัน (ค่าว่างจากสัญญาไม่ทับค่าเดิมของรถ)

กด “พิมพ์” แล้ว PDF ไม่เปิด — เบราว์เซอร์ขึ้น “ป๊อปอัปถูกบล็อก” ให้กดอนุญาตป๊อปอัปของเว็บนี้ แล้วกดพิมพ์อีกครั้ง (ข้อมูลบันทึกเรียบร้อยแล้ว ไม่ต้องบันทึกซ้ำ)

ตัวเลขเงินใน PDF: จำนวนเต็มแสดงไม่มีทศนิยม (499,000) มีทศนิยมจึงแสดง 2 ตำแหน่ง (499,000.50) — ส่วนช่องรถตีเทิร์นถ้าไม่กรอก เลขไมล์/ราคาจะไม่ขึ้นเลข 0