นำเข้าข้อมูลอะไหล่จากไฟล์ Excel

เปิดหน้าข้อมูลอะไหล่ แล้วกดปุ่ม “นำเข้า Excel”

เมนู ข้อมูลอะไหล่ → แท็บรายการอะไหล่ — ปุ่มสีฟ้าอยู่บริเวณปุ่ม Export Excel ด้านขวาบนของตาราง

ภาพ 1-1 ปุ่มนำเข้า Excel บนแท็บรายการอะไหล่

ดาวน์โหลดไฟล์ต้นแบบ แล้วกรอกข้อมูล

กดปุ่ม “ไฟล์ต้นแบบ” ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างนำเข้า จะได้ไฟล์ .xlsx มา 1 ไฟล์ (มีแถวตัวอย่าง 1 แถว — ลบแถวตัวอย่างออกก่อนกรอกจริง) แล้วกรอกข้อมูลตามคอลัมน์:

เลือกไฟล์ — ระบบอ่านและตรวจสอบให้ทันที

กด “เลือกไฟล์” แล้วเลือกไฟล์ที่กรอกเสร็จ ระบบจะแสดงตารางพรีวิวให้ตรวจก่อน พร้อมนับจำนวนแถวที่พร้อมนำเข้ามุมบนของตาราง

ภาพ 1-2 ตัวอย่างพรีวิว: แถวที่ยังไม่ผ่านจะพื้นแดง พร้อมข้อความบอกสาเหตุใต้ช่องนั้น — ที่ตัวอย่างนี้คือชื่อร้านค้าไม่มีในระบบ

แก้ไขข้อมูลที่เป็นสีแดง — แก้ได้เลยในตาราง

ทุกช่องแก้ไขได้ทันทีในหน้าพรีวิว ไม่ต้องกลับไปแก้ไฟล์ ตัวอย่างที่พบบ่อย:

• ชื่อร้านค้าไม่ตรง → คลิกช่องร้านค้า แล้วเลือกจากรายการที่ระบบแสดงให้ (หรือเลือก “— ไม่ผูกร้าน —”)
• ตัวเลขผิดรูปแบบ → ลบแล้วพิมพ์ใหม่เป็นตัวเลข
• ชื่อซ้ำ → เปลี่ยนชื่อให้ไม่ซ้ำ (ถ้าต้องการเติมสต็อกของรายการเดิม ให้ใช้วิธีในส่วนที่ 2 แทน)

ภาพ 1-3 แก้ครบทุกช่องแล้ว — ตัวนับขึ้น พร้อมนำเข้า 2/2 และปุ่ม “นำเข้า” (สีฟ้า มุมขวาล่าง) กดได้ทันที

กดปุ่ม “นำเข้า”

ปุ่มจะกดได้ก็ต่อเมื่อทุกแถวผ่านหมดเท่านั้น กดแล้วระบบบันทึกทั้งชุดในครั้งเดียว แล้วขึ้นข้อความยืนยันจำนวนให้เห็น

ภาพ 1-4 ข้อความยืนยันจำนวนรายการที่นำเข้าสำเร็จ

เสร็จแล้ว — รายการใหม่ขึ้นในตารางทันที

หน้ารายการอะไหล่จะรีเฟรชให้เอง ค้นหาชื่อที่เพิ่งนำเข้าเพื่อตรวจอีกครั้งได้ รายการที่กรอกจำนวนเริ่มต้นมากกว่า 0 จะมีสต็อกพร้อมใช้ทันที

ภาพ 1-5 รายการใหม่แสดงในตารางหลังนำเข้า